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各種ダウンロード(申請書関係)

最終更新日:

用途に応じた各種書類をダウンロードしてください。

申請書関係
 
申請書の種類 
ダウンロード(Word、PDF)
 (1)
使用許可(仮)申請書 
 ※ご使用にあたり最初にご提出いただく書類。
 ※熊本市文化施設予約システムにて仮予約をされた方は提出不要です。
  使用許可(仮)申請書(ワード:23.8kb) 別ウインドウで開きます
  使用許可(仮)申請書(PDF:123.7kb) 別ウインドウで開きます
 (2)
 お手続きについて ※お手続き案内、振込口座案内。
  お手続きについて(PDF:118.5kb) 別ウインドウで開きます
 (3)
 使用許可変更申請書
 ※使用許可を受けた施設の変更書類
  使用許可変更許可申請書(ワード:15.9kb) 別ウインドウで開きます
  使用許可変更許可申請書(PDF:77.9kb) 別ウインドウで開きます
 (4)
 使用中止・還付申請・同請求書
※使用許可を受けた後に中止と還付(払い戻し)を届け出る書類。
  中止・還付申請・同請求書(ワード:22.8kb) 別ウインドウで開きます
  中止・還付申請・同請求書(PDF:138.5kb) 別ウインドウで開きます
 (5)
 委任状(還付申請関係)
 ※還付申請者と振込先の名義人が異なる場合の書類
  委任状(還付請求関係)(ワード:14.9kb) 別ウインドウで開きます
  委任状(還付請求関係)(PDF:55.8kb) 別ウインドウで開きます
 (6) 使用料納付延期願い(後納申請書)
 ※官公庁等が対象で施設の使用料金などの後払いを申請する書類。
  納付延期願(後納)(ワード:16.5kb) 別ウインドウで開きます
  納付延期願(後納)参考記入例(PDF:107kb) 別ウインドウで開きます
 (7)
 特別設備許可申請書
※臨時的な造形物の設置や、電気設備などの増設などを行う申請書類。
  特別設備許可申請書(ワード:15.7kb) 別ウインドウで開きます
 特別設備許可申請書(PDF:77.8kb ) 別ウインドウで開きます
 (8)
 施設等毀損(滅失)届 
 ※施設を毀損、滅失された場合の書類。
  毀損(滅失)届(ワード:15.5キロバイト) 別ウインドウで開きます
  毀損(滅失)届(PDF:76.2キロバイト) 別ウインドウで開きます
 (9)
 使用内容届
 ※使用料加算に関する内容を確認する書類。
  ホール内容届け(ワード:18.4キロバイト) 別ウインドウで開きます
  ホール内容届け(PDF:129.7キロバイト) 別ウインドウで開きます
 (10) (熊本市公立文化施設)利用者情報登録票
 ※登録されると次回の利用がスムーズです(年会費、登録料無料)
  利用者登録票(ワード:16.8キロバイト) 別ウインドウで開きます
 
 利用者登録票(PDF:76.5キロバイト) 別ウインドウで開きます
 (11) 利用者情報登録変更届
 ※住所や代表者等の変更があった場合にご提出いただくものです
  利用者登録変更届(ワード:15.7キロバイト) 別ウインドウで開きます
 
 利用者登録変更届(PDF:38.3キロバイト) 別ウインドウで開きます
 (12)
 事業予算計画書
 ※参加費等の徴収を行う場合に、その収支内容を届け出る書類。
  事業予算計画書(エクセル:19.4キロバイト) 別ウインドウで開きます


ホール関係
 
 申請書の種類
ダウンロード 
(1)
 ホール調整会議参加申込書 
※表下の説明をご覧ください。
 
  調整会議参加申込書(25日締切)(ワード:18.3キロバイト) 別ウインドウで開きます

  調整会議参加申込書(25日締切)(PDF:90.5キロバイト) 別ウインドウで開きます

(2)
 調整会議の流れ  ホール調整会議について(PDF:138.3キロバイト) 別ウインドウで開きます
(3)
 ホール内容届
 ※催事の詳細を届け出る書類
  ホール内容届け(ワード:18.4キロバイト) 別ウインドウで開きます


≪ホール調整会議参加の流れ≫ 上表の(2)はダウンロードもできます。

 ホール調整会議とは、ホール(またはホールを含む会議室)の使用を申込む際に、使用日が属する月の13か月前から同月の25日の午後7時(休館日の場合は26日)までに希望者を募り、使用希望日に2者以上の申込みがあれば、調整会議を開催して話し合いか抽選で使用者を決定することです。


(例)2021年10月10日を利用したい場合

(1) 調整会議参加申請期間: 2020年9月1日~25日午後7時(25日が休館日の場合は翌26日午後7時)
(2) 翌26日、参加者の集計を行い調整会議対象者の有無を確認(それぞれ当館から案内します。)

(使用希望日に他の使用者がいない場合)
 ➡ 希望日の使用が決定。翌月始めに対象施設の使用料金の支払い案内へ

(使用希望日に他の使用者がいた場合)
 ➡ 翌月の2020年10月1日午前9時に当館へ参加して頂き、調整会議を行います。
 調整会議には当館スタッフが立ち会います。話し合いで調整がつかない場合は抽選にて使用者を決定させていただきます

(3) その他、注意事項
・ 学会など大型コンベンション催事で使用希望日が空いていない場合があります。
・使用希望日は1催事につき1日程となります(この日程が複数日、または隔日、隔週などに亘るものは1催事1日程と見做します)
・1催事に対し2日程(二股)以上の申請は出来ません。
・調整会議で使用が決定した使用者は、対象施設の使用料をお支払い願います。
・調整会議で抽選から漏れた使用者が他の日程を希望する場合、他の調整会議で漏れた方と再度、調整会議を行うものとしますが、競合がなければ希望日で使用が出来ます。
・調整会議の申込み(25日)に間に合わなかった場合は、2次募集扱いとなり、最初の調整会議が終了した後に、改めて希望者間での調整を行い使用者を決定します。
・他の施設の調整会議の結果の行方をもって使用料の支払いを猶予することはできません。(他の施設が使用できる場合はお支払いをしない等)
・調整会議が終了した時点で、一般の来館者の受付を開始します。

このページに関する
お問い合わせは
(ID:192)
熊本市国際交流会館 Kumamoto City International Center
利用時間:午前9時から午後10時(受付:午前9時から午後7時)
休館日:毎月第2、第4月曜日(月曜日が祝日の場合、翌火曜日)、12月29日~1月3日
(運営 一般財団法人熊本市国際交流振興事業団)
〒860−0806 熊本市中央区花畑町4−18  熊本市国際交流会館1階
TEL:096-359-2020  FAX:096-359-5783

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