使用許可を受けられたあとに使用が出来なくなったお客様で、使用の中止及び使用料の還付を希望されるお客様は、こちらから必要書類をPDFファイルでダウンロードする事ができます。
書類の記入時には、使用許可書の記入内容と違いが無いかご確認の上ご記入ください。また、請求書及び還付金領収書には押印が必要となります。場合によっては委任状が必要となる場合がありますので、事前に096-359-5783へFAXを頂きますと書類内容に不備が無いかの確認ができ、スムーズな返金が可能となります。
【還付申請時にご提出頂く書類】
@熊本市国際交流会館使用中止届
A熊本市国際交流会館還付申請書
B請求書(口座への振込返金の場合)
C熊本市国際交流会館使用料還付金領収書(窓口での現金返金の場合)
場合によっては、D委任状
* 記入に間違いが生じた場合は、二重線を引き「代表者の印」で訂正印を押印ください。
詳しくは、熊本市国際交流会館(096-359-2020)までお問い合わせください。