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申込み受付開始


(4) 申込み受付時期と受付期限

 当館をご利用いただくにあたり、主にホールと会議室の2種類に分かれ、それぞれ受付時期などが異なりますので、これらについてご説明します。
また、申込みの基本的な流れは次の通りです。

ホール

通常申込み
 項目内容 
 仮受付 ◆ 仮受付は、使用希望日が属する月の13カ月前から調整会議参加申込の受付開始します。

 ご使用になる日が属する月の13ヵ月前の月の1日(1月は4日)から同月の25日(休館日の場合は26日)まで仮受付を募集します。これは、一般の受付を開始する12カ月前の1日(1月は4日)に先立ち、ホールまたはホールと会議室をご利用される方を対象に、事前に仮受付を行い、使用者を決めるものです。
(例)2021年10月15日のホールを使用したい場合。
(仮受付期間)2020年9月1日~同月25日
       ※利用希望日に重複者がいれば調整会議を行います。いなければ、お支払いの案内をします。
(調整会議)2020年10月1日午前9時。
       ※当館スタッフを交え該当者同士での話し合いで調整がつかなければ抽選などで使用者を決定。

◆ 仮受付を希望する方は、下記の「7.ホール調整会議参加(word)」をご提出ください。


 ※この仮受付は先着順ではありません。仮受付期間中であればいつでも申込み可能です。使用希望日に他の使用者との重複があれば当館よりご連絡しますので、必ず調整会議(翌月の1日(1月は4日)への参加をお願いします。ご参加できない場合は代理人での参加でも可能ですが、参加が出来ない場合や、遅刻された場合などは辞退扱いとなりますので予めご了承ください。また、学会など大型コンベンション催事が入っている場合は仮受付もできない場合がございます。

 一般受付 ◆調整会議参加者の受付終了後は、来館者のみ受付、電話やインターネット受付はその翌日から!
 ご使用になる日が属する月の12ヵ月前の月の1日(1月は4日から)の調整会議終了後(不在の場合は午前9時から)、来館者に限り、申込みの受付を開始します。なお、電話やインターネットでの受付は翌2日(1月は5日)から行います
 申込み締切 ご使用になる日の原則30日前まで受け付けます。但し、催事の内容や、ホールスタッフとの調整を行い対応が可能な催事であれば受け付けできる場合もございますのでお尋ねください。


会議室(ホール以外の施設)

通常申込み
 項目内容 
 一般受付 ◆使用日が属する月の12カ月前から
使用日が属する月の12カ月前の2日(1月は5日)の午前9時から来館者を優先し申込みを受け付けます。
電話やインターネットでの申込みはその翌3日(1月は6日)から受け付けを行います。
 申込み締切原則、使用日の前日までとなっていますが、使用日当日でも希望する部屋が空いていれば受け付けます。
 ※インターネットでの申込みは前日までとなっていますので、その際はお電話ください。


(5) その他の受付(官公庁や特例受付)について

官公庁などの受付(後納申請)

 国や自治体などの官公庁や、これらの機関に準じる使用者は、施設使用料の後払い手続きが可能です。予め、使用を希望する日を仮予約していただき、仮予約期間中に下記の書類をご提出ください。ご提出後、使用許可書を発行しますが、万一、使用者の都合による使用の取りやめ(キャンセル)をした場合であってもキャンセル料(使用予定施設の代金の半額)が発生しますので、ご留意願います。

  5. 納付延期願(後納)官公庁等(ワード:16.4キロバイト) 別ウインドウで開きます


(6) 特例の受付(優先予約)について

 当館では学術学会など九州圏内や西日本、全国、国際会議など広域から参加者を募るコンベンション等催事につきましては、特例として優先予約を使用希望日の24カ月前から受け付けを行います。詳しくは当館スタッフにお問合せください。
 ≪条件≫ 
 ・九州圏内以上の地域から参加者を募る催事(例:第〇会◇◇学術大会九州地区大会)
 ・概ね参加者が80名以上の催事であること(市民会館などの分科会場として利用する場合も可)
 ・過去の大会など催事の内容が分かる資料があること等

分類メニュー

熊本市国際交流会館 Kumamoto City International Center
利用時間:午前9時から午後10時(受付:午前9時から午後7時)
休館日:毎月第2、第4月曜日(月曜日が祝日の場合、翌火曜日)、12月29日~1月3日
(運営 一般財団法人熊本市国際交流振興事業団)
〒860−0806 熊本市中央区花畑町4−18  熊本市国際交流会館1階
TEL:096-359-2020  FAX:096-359-5783

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