熊本市国際交流会館
  • 施設のごあんない
    • 　　フロア案内
    • 　　LAN、インターネットについて
    • 　　施設の概要
    • 　　ギャラリー
  • 貸出施設予約について
    • 　　ご利用案内
    • 　　貸出施設の空室状況
    • 　　使用の申し込み
    • 　　お知らせ
    • 　　ご意見箱
  • 利用料金
    • 　　施設利用料案内
    • 　　附属設備（ホール）
    • 　　附属設備（その他）
    • 　　その他（駐車場）
  • アクセス＆マップ
    • 　　交通アクセス
    • 　　周辺マップ
  • ダウンロードデータ
    • 　　各フロア平面図
    • 　　施設使用料
    • 　　利用者登録票
    • 　　使用許可仮申請書
    • 　　還付申請書類
 施設利用料案内 戻る ホーム
使用の申し込み

初めてご利用される場合は、利用者登録が必要です。
利用申込　
利用者登録　
初めてご利用になる場合、利用者登録が必要です。利用者登録票【PDF67KB】をダウンロードしてください。出力、記入し、FAXにてお送りください。
利用者登録票送付先FAX番号　(096)359-5783
仮予約　
事前に電話、インターネット等で会議室の仮予約ができます。仮予約された場合は仮予約期間(1週間)以内に申請書を提出してください。
仮予約電話番号　(096)359-2020

インターネット予約はこちらから


１ 　申し込み受付期間

 ホール

１． ご使用になる日の属する月の１２ヶ月前の月の１日（１日は４日から）の午前９時から申し込みの受付をいたします。
なお、電話、インターネットでの受付は翌２日（１月は５日）から行います。
仮受付は１３ヶ月前から行います。（その際、仮手続書の提出が必要）
２． 仮受付の申し込みをされた場合は、翌月１日(１月は４日から)の午前９時から調整会議を行います。
調整会議は、競合相手の有無に関らず必ず出席が必要です。
＜例＞
使用希望日が２０１３年６月１５日の場合
　　　ホール仮受付期間　：　２０１２年５月１日〜５月３１日
　　　ホール調整会議　　：　２０１２年６月１日

 その他会議室
　地下２階／多目的ルーム
　３階／国際会議室・研修室１・研修室２・研修室３
　４階／第１会議室・第２会議室・第３会議室
　５階／大広間(A,B)・談話室・茶道室・和室・中会議室・小会議室(和)・小会議室(洋)

１． ご使用になる日の属する月の１２カ月前の月の２日(１月は５日から)午前９時から申し込みの受付をいたします。
２． 電話、インターネットでの受付は翌３日(１月は６日)から行います。
受付後はすぐに正式な申し込みを行って下さい。


２ 　受付時間

午前９時から午後７時まで（インターネットでは午前８時から午後１２時まで）。


３ 　申込方法と使用料の納入

１． 「会館使用許可申請書」を提出していただきます。その際、利用料金の全額をお支払下さい。使用時間の区分と利用料は、施設利用料のページをご覧下さい。
２． 申請の際、催物等の名称や内容等をお伺いしますので、主催される方が直接ご来館の上、お申込ください（主催される方から委任された方でもお申込いただけます）。また、催物についての資料等がありましたら、一緒にお持ち下さい。
３． 利用料金のお支払時に「使用許可書」をお渡しいたします。使用許可書は使用当日にご提示いただきますので、必ずお持ち下さい（コピー可能）。
４． 入場料の徴収や販売行為などの営利の目的でご利用になる場合の利用料は、所定額の2倍になります（詳細は係員にお問合せ下さい）。
５． 施設利用料（部屋代）は、事前にお支払いただきます。また、附属設備利用料については、ご使用日当日（催物終了後）にお支払下さい。
６． 附属設備には、事前に予約が必要な物や利用施設によっては使用できないものもございますので、予約時にご確認ください。
７． 指定日までに施設利用料をご入金いただけない場合は、予約を取消させていただくことがあります。
８． 現金でのお支払いの場合は、当館１Ｆ窓口のみでの取扱いとなります。また、遠方のお客様やご来館が難しいお客様は、銀行口座振込や現金書留での受付もいたしております。施設利用料及び附属設備利用料について、見積書、請求書等が必要なお客様は係員まで申し出ください。

●お申込・お問合せ先●
熊本市国際交流会館
〒860-0806　熊本市中央区花畑４番１８号
TEL：096-359-2020　FAX：096-359-5783
E-mail：ad-info@kumamoto-if.or.jp

４ 　使用の取消し

ご使用を取り消す場合は、すみやかにご連絡いただくとともに、直接窓口にて中止届をご提出下さい。（中止届及び還付申請書を提出されない場合は、前納された利用料金の払い戻しは受けられません。）
＜払い戻し＞
ホール 使用日の３０日前までに中止届けを提出されたとき・・・利用料金（附属設備も含む）の半額
それ以降に中止届けを提出されたとき・・・なし
その他
会議室		 使用日の前日までに中止届けを提出されたとき・・・利用料金（附属設備も含む）の半額
それ以降に中止届けを提出されたとき・・・なし


５ 　使用時間

１． 施設の使用時間帯（時間単位での使用はできません。）
午前 午後 夜間
9:00〜12:00 13:00〜17:00 18:00〜22:00
9:00〜17:00 18:00〜22:00
9:00〜12:00 13:00〜22:00
9:00〜22:00
２． 準備、後片付け（原状回復）もお借りいただいた時間内で行ってください。
なお、準備、後片付け等は、すべて使用者の方で行っていただきます。
３． 継続使用のため、室内を原状復旧せずそのままの状態にしておかれる場合（搬入品の放置をする場合）は、その時間帯も連続してお借りください。
４． 使用当日にやむを得ず時間を延長された場合、別途延長使用料をいただきます。
５． 使用時間は厳守してください。
６． 連続でご使用になれる期間は５日までです。


６ 　休館日

毎月第２、第４月曜日、１２月２９日〜１月３日
　　※第２、第４月曜日が祝日の場合は翌日の火曜日
設備保守点検のため臨時に休館する場合があります。


７ 　使用許可の制限

次の場合、施設の使用許可はできません。また、すでに使用を許可しているときでも使用を取り消す場合があります。
１． 会館の設置目的に反する使用をしたとき、又はするおそれがあるとき。
２． 公の秩序を乱し、又は善良な風俗を害するおそれがあるとき。
３． 会館の施設等を棄損し、又は減失するおそれがあるとき。
４． 使用許可に付した条件に違反したり、不正な手段により使用の許可をうけたとき。
５． 会館の条例、規則に違反した使用のとき。
６． 管理上の都合により会館が特に必要と認めたとき。

  ▲ページの先頭へ
      戻る ホーム
Copyright(c)2005 Kumamoto International Foundation Allright reserved.